Website Theater der Klänge

Region: Nordrhein-Westfalen

Anstellungsart: Teilzeit unbefristet

Karrierestufe: Fortgeschritten

Bewerbungsende: 30.04.2020

Position: Mitarbeiter/in

Tätigkeitsbereich: Künstlerisches Betriebsbüro

Vergütung: Halbtags-Angestelltenvertrag (bis zu 30 Stunden/Woche)

Bewerbungsart: schriftlich oder online

Beschreibung:

Wir suchen für unser Betriebsbüro in Düsseldorf baldmöglichst eine/n

Mitarbeiter/in für das Betriebsbüro (m/w/d)

halbtags regelmäßig Vormittags für 20 – 30 Stunden wöchentlich.

 

Aufgaben u.a.:

  • Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweise
  • Gastspielorganisation
  • Sponsoring
  • Pressearbeit
  • Buchhaltung
  • Selbstständige Kommunikation mit Künstlern, Agenturen und weiteren Beteiligten
  • Marketing bzw. Werbemaßnahmen
  • Verwaltungsangelegenheiten wie (Abrechnung VBG, Bundesfreiwilligendienst, Selbstständige
  • Bearbeitung von Behördenkorrespondenz, Erstellen von Verträgen, Vertragszusätzen usw.)
  • Organisation von Raumvermietungen- / Anmietungen
  • Reisebuchungen
  • Eigenverantwortliche Organisation als auch Unterstützung der Theaterleitung bei Sonderaufgaben und -projekten (z.B. Auditions, Sonderveranstaltungen etc.
  • Korrespondenz für die Theaterleitung,Postbearbeitung
  • Büroorganisation

Gesucht wird ein/e zuverlässige/r Mitarbeiter/in für das KBB, die schon in ähnlicher Position gearbeitet hat.

 

Erwünscht sind

  • möglichst Theatererfahrung
  • Betriebsorganisatorisches- und wirtschaftliches Management, sowie die selbständige Leitung des künstlerischen Betriebs- und Produktionsbüros für das Theater der Klänge inklusive Buchhaltung
  • Kenntnisse im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Gastspiel- Akquise, Administrative Tätigkeiten, die zu einem Produktionsablauf anfallen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse (KontaktManagement, Office, Buchhaltung) und Kenntnisse in der Internetrecherche
  • Situations- und personenbezogene Kommunikationsfähigkeit
  • Teamgeist, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein, schnelles Auffassungsvermögen, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die sowohl im Team, als auch zeitweise eigenverantwortlich alleine arbeiten kann

 

Anstellung basiert auf Teilzeit-Festanstellung mit Sozial- und Steuerabgaben.
Arbeitszeit: Mo-Fr 10-14h, besser täglich von 10 bis 16 Uhr
Der Job ist ideal für im Großraum Düsseldorf wohnende Personen, die einen Wiedereinstieg ins Berufsleben suchen oder frisch eine Ausbildung/Studium (möglichst Kulturmanagement) absolviert haben und nun eine Erstanstellung suchen. Die Einstellung erfolgt frühestmöglich.

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